Составляя сметы и разные строительные документы, следует учитывать, что они будут обрабатываться бухгалтерией, и каждая цифра будет проверена, особенно в области налогообложения. Раньше многие писали все отчеты в двух экземплярах и несли в налоговую. Простаивая там большие очереди, бухгалтер терял множество драгоценного времени и нервов. К тому же, необходимо было доказывать инспектору цифры, если отчет был с минусовой цифрой или маленькой суммой налога. С принятием закона, позволяющего бухгалтеру выполнить все расчеты использовать программу налоговая отчетность через Интернет, весь процесс стал гораздо проще как для бухгалтера, так и для инспектора.
Теперь, рассчитав свои цифры, главбух просто заносит их в электронный бланк и отправляет через Интернет на проверку в налоговую инспекцию. Инспектор принимает отчет и высылает квитанцию о приеме. Проверить цифры можно и самостоятельно, в этом поможет СБиС . Но все же стоит для себя распечатывать свой экземпляр отчета и сохранять вместе с квитанцией для доказательства, что отчет сдан вовремя. Это делается для случая, когда в налоговой произойдет сбой, и их программа сотрет некоторые данные. В таком случае органы имеют привычку наложить штраф на организацию. Доказательством своевременной сдачи отчета будет распечатанная квитанция и сам отчет.
Как проверить цифры в отчете и не допустить ошибки
Существуют программы, анализирующие данные нескольких отчетов и показывающие, где может быть неточность. К таковым и относится СБиС. В эту программу заложено несколько критериев и пунктов, которые производят анализ записанных цифр и сопоставляют налоговую декларацию и баланс или другую финансовую или статистическую отчетность, выявляя неточности. Этот процесс серьезно облегчает работу главного бухгалтера и помогает при проверке не получить штрафных санкций. К тому же, эти программы помогают справиться со многими отчетами и указывают, какие обязательные графы должны быть заполнены. Описание как работать с отчетными программами, заполнение бланков все это на сайте Бухгалтерия для бухгалтера.