Все чаще предпринимателям поступают предложения отдать бухгалтерское обслуживание компании на аутсорсинг, хотя недавно аутсорсинг каких бы то ни было услуг для бизнеса (бухучет, аудит, юридическое сопровождение) не был так популярен и вызывал массу вопросов, основные из них касались надежности партнера и конфиденциальности.
Сейчас же не редкость, когда бухгалтерское обслуживание малого и среднего бизнеса отдается внештатным специалистам. Давайте рассмотрим все выгоды внешнего бухгалтеhского обслуживания.
Плюсы аутсорсинга бухгалтерских услуг
- Вы можете сосредоточится на основной деятельности компании, будь то производство, поставки, розничная торговля и т.д.
- Вам не потребуется создавать такую штатную единицу как бухгалтер, таким образом Вы экономите как сумму заработной платы, так и сумму «зарплатных» налогов.
- С этой же точки зрения мы рассматриваем и экономию на оборудовании рабочего места, обеспечение специалиста техникой, а также лицензионным программным обеспечением.
- В связи с частыми изменениями налогового законодательства, специалистам требуется регулярное повышение квалификации: прохождение курсов, тренингов, участи в круглых столах по актуальным вопросам. Эти затраты тоже исключаются при передаче бухгалтерских услуг на аусорсинг.
- Минимизируется риск штрафов за недостоверные или не вовремя поданные данные в налоговую инспекцию. Ответственность за такие случаи зачастую в договоре возлагается на компанию аутсорсера или делится между сторонами.
Минусы аутсорсинга бухгалтерских услуг
Теперь рассмотрим минусы внешнего бухгалтерского обслуживания:
- Риск низкоквалифицированного обслуживания. В целях максимизации прибыли, компания может нанимать специалистов с небольшим опытом работы, вчерашних студентов.
Выход: обращать внимание на репутацию компании-партнера, обращаться по-рекомендации. - Риск потери конфиденциальности бухгалтерской информации.
Выход: тот же, что и в первом случае. Оценка репутации и рекомендации партнеров помогут Вам с выбором.
Резюме: если ответственно подойти к выбору подрядчика, аутсорсинг бухучета сможет сэкономить и время и деньги, и не вызовет дополнительных проблем.