Распорядок и регламент в бюджетировании

Главная  »  Статьи по финансовому анализу  »  Распорядок и регламент в бюджетировании

08-04-2014

Распорядок и регламент в бюджетировании

Любая компания при грамотном подходе активно использует в своей деятельности метод финансового планирования, иначе говоря, бюджетирование. Тем не менее, не смотря на эффективность данного подхода, довольно немногие компании к нему прибегают. Лишь наиболее продвинутые организации уже давно поняли, что для достижения успеха в бизнесе и для реализации своих торговых стратегий, просто необходимо постоянно осуществлять управленческий учёт. При этом главной задачей бюджетирования является сбор и анализ финансовой информации, которая является основополагающей при принятии соответствующих решений в управлении делами любой современной компании.

Каждая организация, которая желает быть конкурентоспособной на современном рынке, должна иметь продуманный план стратегических действий на ближайшее будущее. При этом своевременное отслеживание все возможных отклонений от плана и прочих намеченных показателей в работе компании, является наиважнейшим инструментом при управлении делами данной компании.

При достижении максимального эффекта в работе и при реализации поставленных перед компанией целей, всегда существует большая вероятность отклонений от плана в силу тех или иных причин. Именно в связи с этим, каждая продвинутая организация должна иметь в запасе иной план действий. Поэтому бюджетирование является тем самым инструментом, который помогает компании производить подобные расчёты и прогнозирование.

Бюджетирование включает в себя ряд последовательных процедур:

  • осуществляется разработка модели бюджетирования. Иными словами, происходит планирования и разработка предстоящих статей бюджета, а так же определяется их взаимосвязь между собой в различных структурных звеньях при управлении на предприятии;
  • происходит проектирование, а затем последующее утверждение финансового устройства предприятия. Этот этап нужно проводить для того, чтобы определить степень ответственности отдельных центральных федеральных округов за грамотность в составлении своих бюджетов;
  • так же происходит утверждение проводимой в последующем политики бюджетирования. Это необходимо для того чтобы определить основные цели и принципы формирования статей бюджета;
  • заключительным этапом является подготовка бюджетного регламента. При разработке регламента учитываются такие показатели, как процессы анализа и планирования бюджетного формата; определение конкретного временного промежутка бюджетирования; план действий для каждого конкретного участника, который задействован в бюджетном процессе; оценка правильности при исполнении бюджета и т.д.

Грамотно составленный бюджетный регламент даёт возможность по максимуму обеспечить эффективность и гибкость в управлении предприятием, так же появляется множество новых конкурентоспособных преимуществ перед иными организациями.

Регламент бюджетирования

Регламент бюджетирования представляет собой целый бюджетный цикл, состоящий из таких этапов, как:

  1. определение основных задач на весь предстоящий период бюджетирования;
  2. предварительный сбор, подготовка и анализ информации, которая необходима для последующей разработки бюджетного проекта;
  3. затем оценивается полученный проект бюджета, а при необходимости, осуществляется его последующая корректировка;
  4. после анализа и согласования, происходит утверждение бюджетного плана;
  5. затем происходит реализация уже утверждённого проекта;
  6. далее по мере исполнения бюджета происходит тщательный анализ и последующая оценка имеющихся отклонений;
  7. потом составляется отчёт об исполнении бюджетного проекта;
  8. разрабатываются определённые рекомендации по изменению и корректировке необходимых пунктов исполненного проекта. Это делается для того, чтобы при разработке следующих планов бюджетирования избежать повторения тех же ошибок и недоработок;
  9. происходит разработка последующих бюджетных планов на предстоящий отчётный период.

Для чего необходимо бюджетирование

Таким образом, бюджетирование необходимо для достижения следующих целей:

  • контроль над исполнением законодательства и условиями заключённых договоров;
  • периодическое осуществление планирования и прогнозирования;
  • предоставление всей информации, которая касается осведомлённости по осуществляемым затратам;
  • стимулирование сотрудников предприятий ориентироваться на исполнение интересов этого предприятия;
  • производится контроль над исполнением этапов бюджетирования;
  • осуществляется оценка регламента бюджета;
  • повышение эффективности осуществление бизнес – процессов, а так же оптимизация принимаемых решений при управлении делами предприятия.
P.S. Услуги грузчиков для корпоративных клиентов и частных лиц. Рекомендуем: http://gruzmoskva.ru/


Источник: finance-m.info

Назад

Версия для печати